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Gestion du temps de travail

Le terme anglais de gestion du temps est utilisé pour parler du processus de planification et de contrôle du temps dans les activités professionnelles. Ce terme est surtout utilisé pour désigner des activités spécifiques qui vous permettent d’augmenter :

Efficacité ;

L’efficacité ;

Productivité.

Dans le passé, plusieurs experts en organisation et en gestion d’entreprise ont mis au point différentes méthodes de planification et d’analyse du temps. Avec le développement des technologies de l’information, les TIC, qui ont permis un échange d’informations plus rapide entre les différents départements de l’entreprise, des logiciels de suivi et de fixation des priorités et de gestion du temps ont également été développés.

Parmi les différentes techniques qui sont encore connues et appliquées aujourd’hui, il y a :

La technique de la tomate ;

La méthode Eisenhower ;

La méthode Kanban ;

Le Timeboxing.

Les meilleures techniques pour établir des priorités

Il existe différentes manières et méthodes pour fixer les priorités. Nous présenterons ci-dessous trois des techniques les plus utilisées par la direction de projet dans la planification de projet :

Analyse ABC : il s’agit de l’une des techniques les plus utilisées dans la gestion des entreprises. Elle consiste à classer de grandes quantités de données en groupes, souvent appelés A, B et C, d’où le nom, activités classées selon ces critères généraux que vous soyez déménageurs ou garagiste :

A – Tâches jugées très urgentes et très importantes ;

B – Tâches importantes mais non urgentes ;

C – Tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes.

Comme on peut le voir, chaque groupe est trié par priorité. Pour préciser davantage les priorités, il est décidé de forcer toutes les activités classées « B » dans les groupes « A » ou « C ». L’analyse ABC peut également comprendre plus de trois groupes ;

La méthode Eisenhower : Autre méthode largement utilisée, elle doit son nom au général et à l’homme politique américain. Dans cette méthode, toutes les activités sont évaluées selon quatre critères :

important et urgent : cette catégorie comprend toutes les activités à réaliser le plus rapidement possible et en personne ;

importantes et non urgentes : ici, en revanche, nous trouvons les activités à mettre en place dans un délai et à réaliser personnellement ;

pas important et pas urgent : ce sont les activités à déléguer si possible ;

pas important et pas urgent : voici toutes les activités à éliminer.

Méthode Posec : Le Posec est un modèle qui prend en compte la qualité de vie d’une personne moyenne et établit 5 principes ou critères à suivre pour assurer le succès et la prospérité économique.

POSEC est un acronyme anglais qui signifie

Priorité – (Priority) : Définissez votre temps et définissez votre vie gagnante ;

Organiser – (Organiser) : Activités à réaliser pour atteindre la sécurité et la stabilité, à mener régulièrement pour réussir ;

Rationalisation – (Flow) : Activités que nous n’aimons pas faire, mais qui doivent être faites ;

Économiser : activités qui devraient être faites et/ou qui peuvent être agréables à faire, mais qui ne sont pas si urgentes ;

Contribuer – (Contribuer) : Faites attention aux quelques activités restantes qui peuvent faire la différence ;

Pourquoi la gestion du temps est-elle importante ?

La définition correcte qui vous aide à comprendre réellement ce qu’est la gestion du temps est qu’il s’agit d’un outil d’organisation et de gestion de votre temps pour contrôler les délais.

La règle générale pour organiser toutes les activités à réaliser avec un maximum d’efficacité est de raisonner par objectifs en définissant correctement les buts à court, moyen et long terme de nos activités, et en différenciant, en conséquence, l’importance qu’elles ont et l’urgence avec laquelle elles doivent être réalisées.

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