Hosted exchange

Qu’est ce que hosted exchange ?

 

hosted Exchange

 

 

Que signifie Hosted Exchange ?

Hosted Exchange est une version de Microsoft Exchange Server qui est fournie et accessible à partir d’un serveur distant ou par l’intermédiaire d’un fournisseur de services en nuage. Il s’agit d’un produit propriétaire de Microsoft Corporation qui fournit les mêmes fonctionnalités et des fonctionnalités améliorées d’un serveur Exchange standard, mais avec un modèle de livraison différent.

Hosted Exchange est généralement installé, configuré et hébergé sur la plate-forme d’un fournisseur de services. L’utilisateur final y accède via un réseau sécurisé ou une connexion VPN privée. Comme dans les offres SaaS/cloud, Hosted Exchange est accessible via Internet. L’ensemble du traitement de l’application est effectué sur des serveurs du côté du fournisseur.

L’utilisateur peut configurer des adresses électroniques et gérer la boîte de réception, les contacts et le calendrier. Il bénéficie également d’une sécurité par défaut et d’une protection contre les logiciels malveillants. La licence pour Hosted Exchange exige que les utilisateurs finaux ou l’organisation paient des frais d’abonnement mensuels pour utiliser les services.

Qu’est-ce que le courriel hébergé ?

En termes simples, le courriel hébergé (ou hébergement de courriel) est une solution de courriel hébergée sur les serveurs de courriel d’un fournisseur. Auparavant, si une entreprise souhaitait disposer de sa propre solution de messagerie, elle devait installer, exploiter et faire fonctionner ses propres serveurs de messagerie sur place, mais l’hébergement de messagerie permet aux entreprises de louer un espace serveur auprès de fournisseurs de services de messagerie.

Qu’est-ce que la messagerie Exchange ?

L’email Exchange est un protocole de messagerie développé par Microsoft comme une alternative à POP3 et IMAP. Si, fondamentalement, ces trois protocoles ne sont que des moyens différents pour un utilisateur de lire ses e-mails, la messagerie Exchange permet également une meilleure intégration de fonctions de messagerie supplémentaires telles que les contacts et les calendriers partagés. Cela permet à une entreprise de synchroniser facilement les contacts, les agendas, les calendriers, les tâches, etc. avec tous ses employés.

Ces données supplémentaires sont stockées sur un serveur Exchange, de sorte que les individus peuvent envoyer des demandes au serveur pour, par exemple, réserver une réunion et voir, directement à partir de leur client de messagerie, lesquels de leurs collègues sont disponibles pour y participer à un moment donné. IMAP et POP3 ne sont que des protocoles de messagerie et ne permettent pas cette fonctionnalité supplémentaire.

Alors, que signifie la messagerie Exchange hébergée ?

À partir de là, nous pouvons additionner ces définitions pour dire que, intuitivement, la messagerie Exchange hébergée est une solution de messagerie hébergée sur un serveur de messagerie Microsoft Exchange.

Avantages de la messagerie Exchange hébergée

Hosted Exchange est la solution de messagerie idéale pour les PME qui veulent une messagerie puissante et fiable, mais qui n’ont pas les compétences, les ressources ou l’envie d’exploiter leurs propres serveurs de messagerie dans leurs propres centres de données.

Rentable. Hosted Exchange vous permet de louer un espace dans le centre de données d’un fournisseur de services de messagerie, ce qui, pour les petites entreprises, est une méthode beaucoup plus rentable que de disposer de serveurs de messagerie sur site.

Aucune connaissance technique requise. Comme vous louez un espace dans le centre de données de quelqu’un d’autre, tous les aspects techniques de la gestion d’un serveur de messagerie Exchange vous sont épargnés.
Adresse électronique personnalisée. L’une des différences entre le courrier électronique hébergé et les solutions de webmail gratuites comme Hotmail ou Gmail est qu’avec le courrier électronique hébergé, vous avez la possibilité de gérer des comptes de messagerie avec des adresses électroniques personnalisées. Au lieu de devoir choisir parmi les adresses disponibles @gmail.com ou @hotmail.com, avec une solution de messagerie hébergée, vous pouvez utiliser le nom de domaine de votre site Web dans votre adresse électronique, par exemple you@yourdomain.com.
L’e-mail en déplacement. Contrairement aux protocoles POP3 et IMAP, le protocole Exchange vous permet d’accéder à vos tâches, calendriers et contacts partagés depuis n’importe quel appareil. À l’heure où la main-d’œuvre moderne devient de plus en plus mobile, c’est un avantage considérable, car cela facilite la coordination avec vos collègues lorsque vous êtes en déplacement – depuis un téléphone, un ordinateur portable ou une tablette.

Envoyez des pièces jointes plus volumineuses. Une solution de messagerie hébergée vous permet généralement d’envoyer des pièces jointes plus volumineuses qu’un webmail gratuit.
Plus de fonctionnalités de boîte aux lettres. Une solution de messagerie Exchange hébergée comprendra des fonctions de boîte aux lettres plus avancées, telles qu’une protection antivirus/antispam robuste, des règles de boîte aux lettres et des transitaires/répondeurs automatiques, ainsi que des sauvegardes/archives.

Chez certains, ils vous fournisse une gamme de solutions d’hébergement de messagerie, de la messagerie hébergée de base à Microsoft Exchange.

Pour un package complet pour les entreprises, Office 365 offre une puissante messagerie Exchange, ainsi qu’une licence pour les versions hors ligne et en ligne de toute la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel, Outlook, etc.

Office 365 est une solution parfaite pour les entreprises qui souhaitent démarrer avec une solution de messagerie électronique hébergée, et parce qu’il est fourni avec Word et Excel, c’est le pack complet pour la productivité et la collaboration en entreprise.

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Qu’est-ce que Hosted Exchange ?

Vous avez peut-être entendu parler de la messagerie électronique « Hosted Exchange » et de ses avantages ou inconvénients pour votre entreprise. Mais de quoi s’agit-il exactement ? Et est-ce la bonne chose à faire pour votre organisation ?…

Hosted Exchange, également connu sous le nom d’Exchange Online, est une solution de télécommunications basée sur le cloud qui fournit un serveur aux clients pour stocker leur boîte de messagerie Microsoft. Une entreprise peut effectivement « louer » un espace serveur Microsoft Exchange, l’hôte gérant ses données pour elle sur sa propre infrastructure. Le service est conçu pour centraliser les courriels d’une entreprise dans une base de données unique sur le cloud. Les clients bénéficient alors d’un accès à distance à leurs courriels, leur carnet d’adresses, leur calendrier et leurs documents partagés. Le service comprend également un certain niveau de protection de sécurité en standard. Hosted Exchange est implémenté et configuré via la plateforme d’un fournisseur de services. L’utilisateur final y accède via un réseau sécurisé ou une connexion VPN, et tout le traitement est effectué par le fournisseur. En tant que solution SaaS (Software as a Service) ou basée sur le cloud, Hosted Exchange est accessible par Internet sur tout appareil connecté.

Quels sont les avantages d’Hosted Exchange ?

Si Hosted Exchange est, en principe, plus adapté aux entreprises qui manquent de ressources ou de personnel qualifié pour héberger et maintenir leur propre serveur de messagerie, on peut dire qu’il est bénéfique à presque toutes les entreprises modernes.

 Passons en revue les principaux avantages :

Prix

Acheter de l’espace dans la base de données d’un fournisseur de messagerie est beaucoup plus rentable que d’employer une main-d’œuvre qualifiée pour mettre en place son propre serveur. Cet avantage est particulièrement intéressant pour les PME, qui sont moins susceptibles d’avoir les moyens de se payer ou de maintenir un système auto-hébergé.

Aucun problème technique à résoudre

En utilisant Hosted Exchange, tous les défis techniques liés à l’hébergement d’un serveur de messagerie sont pris en charge par une équipe hors site dédiée. Cela signifie que vous et votre organisation serez confrontés à moins de maux de tête techniques et pourrez vous concentrer sur le travail à accomplir plutôt que sur des questions informatiques superflues.

Flexibilité

Avec la plupart des serveurs de messagerie, vous êtes limité à une série de noms de domaine prédéfinis, par exemple @hotmail, @webmail. L’utilisation d’un serveur Hosted Exchange, en revanche, vous permet de personnaliser entièrement votre nom de domaine. En d’autres termes, vous pouvez utiliser votre nom de domaine dédié dans votre adresse électronique, par exemple, name@yourdomain.co.ch

Accès universel – Contrairement aux protocoles de messagerie POP3 (Post Office Protocol v3) et IMAP (Internet Message Access Protocol), Hosted Exchange Mail vous permet un meilleur accès à votre boîte aux lettres en déplacement, depuis un ordinateur portable, un téléphone ou une tablette. Vous pouvez ainsi donner des moyens numériques à votre personnel et améliorer la communication, où que vous soyez. En outre, non seulement Hosted Exchange est souvent plus rapide que ces anciennes formes de gestion de la messagerie, mais il peut également se synchroniser parfaitement et quasiment en temps réel entre les appareils.

Une meilleure sécurité

Un service de messagerie Hosted Exchange offre également des services de sécurité plus robustes que ceux que vous obtiendriez normalement avec un service de webmail gratuit.

Fonctions avancées de la boîte aux lettres

Vous aurez accès aux fonctions les plus avancées de votre boîte aux lettres, telles que les règles de boîte aux lettres, les réponses automatiques, le transfert d’e-mails et l’accès à votre boîte aux lettres archivée.

Transferts de fichiers plus volumineux

Vous pouvez envoyer des pièces jointes beaucoup plus volumineuses qu’avec une solution de webmail gratuite. Cela vous paraît bien ? Avec autant d’avantages et de fonctionnalités qui vous aideront à innover dans votre entreprise, un Hosted Exchange pourrait être la meilleure option pour vous.  Contactez une équipe logicielle dès aujourd’hui pour découvrir comment un Hosted Exchange pourrait profiter à votre entreprise.

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